KVKK Bilgilendirme Metni

ALTUNİZADE OTELCİLİK TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

ALTUNİZADE OTELCİLİK TİC. LTD. ŞTİ. müşterilerinin, iş ortaklarının ve ilişki içerisinde olduğu diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerini korumak, veri gizliliğini ve güvenliğini sağlamak amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin bu aydınlatma metni dikkatinize sunulmuştur.
Bu aydınlatma metni, Altunizade Otelcilik TİC. LTD. ŞTİ. tarafından, şirketin müşterilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“kanun”) uyarınca şirket tarafından kişisel verilerinin işlenmesi konusunda aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu aydınlatma metni kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için https://www.volleyhotelistanbul.com/kvkk-aydinlatma-metni ALTUNİZADE Otelcilik TİC. LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na erişebilirsiniz.

a) Kişisel verilerin elde edilmesinin yöntemleri ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz elektronik veya fiziksel olarak toplanmaktadır. Bu aydınlatma metninde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
B) Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğenilerine, kullanım alışkanlıklarına ve ihtiyaçlarına göre önerilmesi ve tanıtılması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve icrası, şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, şirket tarafından yürütülen iş birimlerinin gerektirdiği ticari faaliyetler ve ilgili iş süreçleri ile şirket ve ilgili kişilerin şirket ile hukuki, teknik ve ticari alanda iş ilişkisinin planlanması ve icrası – İş Güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
C) Kişisel verilerin paylaşılabileceği taraflar ve amaçlar
Kişisel verileriniz Kanun’un 8. maddesine tabidir. ve 9. İlgili Kişinin Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğenileri çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin maddelerde belirtilen şartlar ve amaçlar doğrultusunda, İlgili Kişiler ve ihtiyaçlarınıza ve alışkanlıklarınıza göre özelleştirilerek sizlere sunulması ve Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetler hakkında ilgili kişilerin faydalandırılması için gerekli faaliyetlerin planlanması ve icrası, ilgili iş birimleri ve iş süreçleri tarafından yürütülecek işin ifası için gerekli faaliyetlerin planlanması ve icrası, Şirket tarafından yürütülen iş faaliyetleri, Şirket’in ticari ve/veya iş stratejisinin yürütülmesinin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri ve ilgili iş süreçleri tarafından gerekli görüldüğü takdirde Şirket ile iş ilişkisinin planlanması ve icrası ve Şirket’in iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuki, teknik ve ticari iş güvencesi sağlanması amacıyla ilgili kişilerin Şirket ile iş ilişkisinin planlanması ve icrası, Kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar, kanunen yetkili özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilir. d) Veri sahiplerinin hakları ve bu hakların kullanımı
Kişisel veri sahipleri olarak, aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle şirketimize iletmeniz halinde, talepleriniz şirketimiz tarafından en kısa sürede ve her halükarda 30 (otuz) gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11. maddesi. Madde uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

kaba otomatik sistemler,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarar görmesi halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun 28. Madde 2. fıkrasında veri sahiplerinin talep etme hakkına sahip olmadığı haller sıralanmış olup, bu kapsamda;
Kişisel verilerin işlenmesinin suçun önlenmesi veya ceza soruşturması için gerekli olması,
İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
Kişisel verilerin işlenmesinin, kanunla verilen yetkiye dayanarak kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından disiplin soruşturması veya kovuşturması için gerekli olması,
Kişisel verilerin işlenmesinin, bütçe, vergi ve mali konularda devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
Bu hallerde, yukarıda belirtilen veriler için haklar kullanılmayacaktır. Kanun 28. Madde 1. fıkrasına göre, aşağıdaki hallerde veriler kanun kapsamı dışında kalacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler açısından da işlenmeyecektir:
Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliği yükümlülüklerine uyulmak kaydıyla, gerçek kişiler tarafından kendisiyle veya aynı ikametgahta yaşayan aile üyeleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin resmi istatistiklerle anonimleştirilerek araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Millî Savunma, Millî Güvenlik, Kamu Güvenliği, Kamu Düzeni, ekonomik güvenlik, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek veya suç oluşturmamak kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla veya ifade özgürlüğü kapsamında işlenebilecek kişisel veriler.
• Millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında kişisel verilerin işlenmesi. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri Sahiplerinin Haklarının Kullanımı
Veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için https://www.volleyhotelistanbul.com/kvkk-basvuru-formu.pdf bağlantısında yer alan “kişisel veri sahibi tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin form”u kullanabileceklerdir.
Başvurular, ilgili veri sahibini tanımlayacak belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak yapılacaktır:
Formun ıslak imzalı bir nüshası, elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla [Barbaros Mah. Seyit Ahmet Creek Sok. No: 5/2 Üsküdar İstanbul-Türkiye],
Formu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalayarak info@volleyhotelistanbul.com e-posta adresine,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen bir yöntemi takip ederek. • Şirket, kanunda öngörülen sınırlar içinde bu haklarını kullanmak isteyen veri sahiplerine, kanunda öngörülen en geç otuz (30) gün içinde cevap verir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için, başvuruda bulunacak kişi adına noter aracılığıyla veri sahibi tarafından düzenlenmiş özel vekâletnamenin bulunması gerekir.
Veri sahibi başvuruları genellikle ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen oranda ücretlendirilebilir.
• Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları açıklığa kavuşturmak amacıyla, kişisel veri sahibine başvurusu hakkında soru sorabilir.
•

10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca veri sahiplerinin başvurularına yazılı olarak cevap verilecek olup, on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevap CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmişse, kurum tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.

VOLLEY HOTEL İSTANBUL